Teilnahmebedingungen für von der Jugendkommission der EVEA Luxemburgs organisierte Ferienfreizeiten

1. Anmeldung und Vertragsabschluss

Teilnahmeberechtigt sind Mädchen und Jungen in den angegebenen Altersgruppen. Bei Minderjährigen ist die Anmeldung von dem oder den Erziehungsberechtigten zu unterschreiben. Menschen mit körperlichen oder seelischen Behinderungen können nur nach Absprache und mündlicher Bestätigung durch den Leiter / die Leiterin der Ferienfreizeit teilnehmen.

Der Teilnahmevertrag ist zustande gekommen, wenn eine Anzahlung in Höhe von 60,00 Euro für die jeweilige Ferienfreizeit auf unser Konto entrichtet, die jeweilige Einverständniserklärung der Eltern ausgefüllt und unterschrieben an uns per Brief oder E-Mail übermittelt und die Anmeldung von der EVEA schriftlich bestätigt wurde.

Der Vordruck für die Einverständniserklärung lässt sich problemlos von unserer Homepage herunter laden.

2. Zahlungsbedingungen

Sobald der Internationalen Jugendkommission der EVEA Luxemburgs die Anzahlung und die Einverständniserklärung der Eltern vorliegen, erhalten Sie von uns eine Bestätigung der Anmeldung ihres Kindes sowie alle weiteren Informationen bezüglich der jeweiligen Ferienfreizeit, für die ihr Kind angemeldet ist.

Der jeweilige Teilnehmerbetrag ist dann bitte (falls nicht anders in den jeweiligen Elternanschreiben für die jeweilige Ferienfreizeit vermerkt) in voller Höhe spätestens bis zum 01. des Monats , in dem die Ferienfreizeit stattfindet, auf das Konto der Internationalen Jugendkommission der EVEA Luxemburgs zu überweisen.

3. Leistungen

Der Umfang der vertraglichen Leistungen des Teilnehmervertrages ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung der EVEA sowie aus den hierauf bezugnehmenden Angaben in der Teilnahmebestätigung. Nebenabreden, die den Umfang der vertraglichen Leistungen verändern, bedürfen einer ausdrücklichen schriftlichen Bestätigung der EVEA.

4. Leistungsänderungen

Änderungen oder Abweichungen einzelner vertraglicher Leistungen im Vorfeld und während einer Ferienfreizeit von einem vereinbarten Inhalt des Teilnahmevertrages, die nach Vertragsabschluss notwendig werden und die von der EVEA nicht wider Treu und Glauben herbeigeführt wurden, sind nur gestattet, soweit die Änderungen den Gesamtzuschnitt der gebuchten Ferienfreizeit nicht beeinträchtigen.

Evtl. Gewährleistungsansprüche bleiben unberührt, soweit die geänderten Leistungen mit Mängeln behaftet sind. Die EVEA ist verpflichtet, die Eltern über Leistungsänderungen oder Abweichungen unverzüglich in Kenntnis zu setzen. Gegebenenfalls wird die EVEA dem Teilnehmer / der Teilnehmerin eine kostenlose Umbuchung oder einen kostenlosen Rücktritt von der Teilnahme an der Ferienfreizeit anbieten. Die EVEA ist berechtigt, unter bestimmten, in den Leistungsbeschreibungen im einzelnen anzugebenden Voraussetzungen nachträglich die Änderung eines Abfahrtortes vorzunehmen.

5. Mindestteilnehmerzahlen

Die EVEA kann vom Teilnahmevertrag bis 4 Wochen vor Reisebeginn zurückzutreten, wenn die Mindestteilnahmezahl nicht erreicht wird. Die Mindestteilnahmezahl ist auf unserer Homepage im Internet für die jeweilige Ferienfreizeit angegeben. Eine entsprechende Mitteilung muss dem Teilnehmer / der Teilnehmerin bis spätestens 4 Wochen vor Reisebeginn zugegangen sein. Der bereits gezahlte Teilnehmerbetrag wird in einem solchen Fall im vollen Umfang erstattet. Die EVEA ist bemüht ein Ersatzangebot zu stellen.

6. Rücktritt vom Teilnahmevertrag durch einen Teilnehmer / eine Teilnehmerin

Ein Rücktritt eines Teilnehmers / einer Teilnehmerin von der Teilnahme einer Ferienfreizeit muss zur Beweissicherung schriftlich oder per E-Mail erfolgen. Maßgeblich für den Rücktrittszeitpunkt ist der Eingang der schriftlichen Rücktrittserklärung oder der E-Mail bei der EVEA. Tritt ein Teilnehmer / eine Teilnehmerin vom Teilnahmevertrag zurück oder aber tritt er / sie, ohne vom Teilnahmevertrag zurückzutreten, die Teilnahme an der Ferienfreizeit nicht an, kann die EVEA eine angemessene Entschädigung für die von ihr getroffenen Vorbereitungen für die Ferienfreizeit und für die ihr entstehenden Kosten und Aufwendungen verlangen:

bis 90 Tage vor Beginn der Ferienfreizeit 20% des Teilnehmerbetrages
bis 60 Tage vor Beginn der Ferienfreizeit 30% des Teilnehmerbetrages
bis 30 Tage vor Beginn der Ferienfreizeit 40% des Teilnehmerbetrages
bis 14 Tage vor Beginn der Ferienfreizeit 60% des Teilnehmerbetrages
am Anreisetag oder später 80% des Teilnehmerbetrages

Die Berechnung der Pauschalsätze berücksichtigt die gewöhnlich ersparten Aufwendungen und die gewöhnlich anderweitige Verwendung der Teilnehmerbeträge. Dem Teilnehmer bleibt es freigestellt nachzuweisen, dass der Aufwand der EVEA geringer ausfällt als die angegebenen Pauschalsätze.

Tritt der Teilnehmer / die Teilnehmerin ohne vorherige Rücktrittserklärung die Teilnahme an der Ferienfreizeit nicht an, so gilt dies als am Anreisetag erklärter Rücktritt vom Teilnahmevertrag. Nichtzahlung des Teilnahmebetrages, stellt in keinem Fall eine Rücktrittserklärung dar.

Lässt sich der Teilnehmer / die Teilnehmerin mit Zustimmung der EVEA durch eine geeignete Person vertreten oder nimmt er / sie mit Zustimmung der EVEA an einer anderen Ferienfreizeit teil, so werden lediglich Verwaltungskosten in Höhe von 25,00 Euro sowie der evtl. Differenzbetrag des Teilnehmerbetrages für die unterschiedlichen Ferienfreizeiten erhoben.

Die EVEA empfiehlt den Abschluss einer Reise-Rücktrittskosten-Versicherung.

7. Rücktritt vom Teilnahmevertrag durch die EVEA

Die EVEA kann vom Teilnahmevertrag zurücktreten, wenn

  1. der Vertragspartner (Teilnehmer / Teilnehmerin bzw. deren / dessen Erziehungsberechtigte/r) seiner Zahlungspflicht nicht bis zum 01. des Monats, in dem die Ferienfreizeit stattfindet in voller Höhe nachkommt oder die vereinbarten Vertragsbedingungen nicht einhält. (siehe Absatz 2)
  2. die Durchführung der Ferienfreizeit infolge bei Vertragsabschluss nicht vorhersehbarer außergewöhnlicher Umstände (Krieg, Streik, Unruhen, behördliche Anordnungen, Naturkatastrophen etc.) erschwert, gefährdet oder beeinträchtigt wird. (siehe Absatz 9)
  3. die Mindestteilnehmerzahl für eine Ferienfreizeit (siehe jeweilige Freizeitausschreibung auf unserer Homepage) nicht erreicht wird. Eine entsprechende Mitteilung muss dem Teilnehmer / der Teilnehmerin bis spätestens 4 Wochen vor Reisebeginn zugegangen sein. Die EVEA ist in einem solchen Fall bemüht, ein Ersatzangebot zu stellen. (siehe Absatz 5)

8. Ersatzperson

Bis vor Reisebeginn kann sich ein Teilnehmer / eine Teilnehmerin bei der Teilnahme der Ferienfreizeit durch eine dritte Person ersetzen lassen. Die EVEA kann dem Wechsel in der Person widersprechen, wenn durch deren Teilnahme Mehrkosten entstehen und wenn der / die Dritte den besonderen Erfordernissen in Bezug auf die Ferienfreizeit nicht genügt oder inländische bzw. ausländische gesetzliche Vorschriften einer Teilnahme des Dritten / der Dritten entgegenstehen. Hierfür werden, wie bei der Umbuchung 25,00 Euro in Rechnung gestellt.

9. Aufhebung des Teilnahmevertrages wegen außergewöhnlicher Umstände

Wird eine Ferienfreizeit infolge bei Vertragsabschluss nicht voraussehbarer höherer Gewalt erheblich erschwert, gefährdet oder beeinträchtigt, so können sowohl die EVEA als auch der Teilnehmer / die Teilnehmerin den Teilnahmevertrag kündigen. Wird der Teilnahmevertrag gekündigt, so kann die EVEA für die bereits erbrachten oder zur Beendigung der Ferienfreizeit noch zu erbringenden Leistungen eine angemessene Entschädigung verlangen. Weiterhin ist die EVEA verpflichtet, die notwendigen Maßnahmen zu treffen, insbesondere, falls der Teilnahmevertrag die Rückbeförderung umfasst, den Teilnehmer / die Teilnehmerin zurückzubefördern. Die Mehrkosten für die Rückbeförderung sind von den Parteien je zur Hälfte zu tragen. Im übrigen fallen die Mehrkosten dem Teilnehmer / der Teilnehmerin zur Last.

10. Haftung

Die EVEA haftet für die gewissenhafte Vorbereitung der Ferienfreizeiten, die sorgfältige Auswahl und überwachung der Leistungsträger, die Richtigkeit der Leistungsbeschreibung und die ordnungsgemäße Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen während der Dauer einer Ferienfreizeit.

11. Haftungsausschluss

Keine Haftung besteht bei Einbruch und / oder Diebstahl. Der Teilnehmer haftet für jeden Schaden, der durch die von ihm mitgeführten Sachen verursacht wird.

12. Ansprüche aus dem Reisevertrag

Ansprüche wegen nicht vertragsgemäßer Erbringung von Leistungen während der Ferienfreizeit hat der Teilnehmer innerhalb eines Monats nach vertraglich vorgesehener Beendigung der Ferienfreizeit gegenüber der EVEA schriftlich geltend zu machen. Nach Ablauf der Frist kann der Teilnehmer Ansprüche geltend machen, wenn er ohne Verschulden an der Einhaltung der Frist verhindert worden ist. Ansprüche des Teilnehmers verjähren nach einem Jahr. Die Verjährung beginnt mit dem Tag, an dem die Ferienfreizeit dem Teilnahmevertrag nach enden sollte.

13. Mitwirkungspflicht der Ferienfreizeitteilnehmer

Die EVEA ist bemüht, jede Ferienfreizeit zur Zufriedenheit aller Teilnehmer vertragsgerecht durchzuführen. Die Teilnehmer / Teilnehmerinnen sind verpflichtet bei evtl. auftretenden Leistungsstörungen zu einer Behebung der Störung beizutragen und evtl. Schäden gering zu halten. Die Teilnehmer / Teilnehmerinnen sind insbesondere verpflichtet Beanstandungen, unverzüglich dem Leiter / der Leiterin der Ferienfreizeit zur Kenntnis zu bringen. Dieser / diese hat in angemessener Zeit für Abhilfe zu sorgen, sofern dieses möglich ist. Unterlässt es der Teilnehmer / die Teilnehmerin schuldhaft einen Mangel anzuzeigen, so tritt unter Umständen ein Anspruch auf Minderung nicht ein.

14. Ausschluss eines Teilnehmers / einer Teilnehmerin von einer Ferienfreizeit

Die EVEA erwartet, dass der Teilnehmer / die Teilnehmerin sich in die Gruppengemeinschaft einfügt und den Weisungen der Betreuer und Betreuerinnen Folge leistet und die Sitten und Gebräuche des Gastlandes respektiert.

Wenn sich ein Teilnehmer / eine Teilnehmerin trotz Abmahnung durch den Leiter / die Leiterin oder seiner / ihrer Beauftragten nicht als gemeinschaftsfähig erweist, nachhaltig stört, das Miteinander in der Gruppe unzumutbar beeinträchtigt, die Gruppengemeinschaft gefährdet, oder gegen die Gesetze und Sitten und Gebräuche des Gastlandes grob verstößt, gibt der Teilnehmer / die Teilnehmerin der EVEA die Möglichkeit, ihn / sie nach Abmahnung ohne Erstattung des Teilnehmerbetrages von der weiteren Teilnahme an der Ferienfreizeit auszuschließen und den Teilnehmer / die Teilnehmerin nach Hause zu schicken. Entstehende Kosten gehen zu Lasten des Teilnehmers / der Teilnehmerin bzw. der Erziehungsberechtigten. Bei Minderjährigen gehören dazu auch die Kosten für eine Begleitperson, einschließlich der Kosten für den Rücktransport der Begleitperson zum Ort der Ferienfreizeit. Ein Anspruch auf Erstattung des Teilnehmerbetrages besteht auch in diesem Fall nicht. Zu groben Verstößen gehören auch Verstöße gegen das Jugendschutzgesetz betreffs Alkohol- und Nikotinmissbrauchs und der Besitz oder der Konsum von illegalen Drogen jeglicher Art.

15. Allgemeines

  1. Die Berichtigung von Irrtümern sowie von Druck- und Rechenfehlern bleibt der EVEA vorbehalten.
  2. Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen des Teilnahmevertrages oder der Teilnahmebedingungen hat nicht die Unwirksamkeit des ganzen Teilnahmevertrages zur Folge.

Unsere Bankverbindung, auf welche die Teilnahmebeträge für durch die Jugendkommission der EVEA Luxemburgs organisierte Ferienfreizeiten zu überwiesen sind, lautet wie folgt:

Kontobezeichnung: EVEA-Projekte

Bankinstitut: Raiffeisen Luxemburg

IBAN: LU27 0099 7801 0050 5965 / BIC: CCRALULL

Die Homepage-Adresse der Jugendkommission der EVEA Luxemburgs lautet wie folgt:

"www.evea-ferienfreizeiten.lu"

Unsere Adresse, an welche die Einverständniserklärungen für durch die Jugendkommission der EVEA Luxemburgs organisierte Ferienfreizeiten gehen, lautet wie folgt:

Europäische Vereinigung für Eifel und Ardennen (EVEA)
7, Avenue de la Gare
L-9233 Diekirch

oder per Email an jeunesse@evea.de